为进一步加强企业财务管理,强化会计基础,规范账务处理,严格财务制度,增收节支,努力提高企业经济效益。近期,彭阳县供销集团公司按照县供销社统一安排部署,组织对所属的贸易、裕丰农资、昊瑞资产、新合作公司进行了半年财务检查。
检查组一行先后深入各子公司,对照各子公司签订的目标责任书,重点对经营收入、费用列支、资金使用、欠款清收等进行全面检查。采取查看账簿、翻阅凭证、盯对租赁合同等办法逐一进行了检查。通过检查,各子公司在会计基础工作方面,都能按会计电算化要求进行核算管理,账务健全、账簿整洁;账务记载清楚,凭证记载准确,原始单据真实,票据规范;审批程序完备,手续齐全,列支合理,“收支两条线”的财务管理制度执行较好;凭证装订整齐,归档有序,会计档案管理规范。特别是化肥库存备查账、租费收缴备查账的登记,详细、明了、真实、准确,会计基础扎实,内部管控措施好。在财务收支管理方面,各子公司按照权责发生制要求做好当期收入、费用确认和归集,及时进行收支账务处理。根据本单位实际发生的业务事项进行会计核算、填制会计凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告,使报表数据真实、有效。办公经费、差旅费、业务接待费管控严格,开支合理。在财务制度落实方面。各子公司根据工作实际,制定《财务管理制度》,明确资金管理措施和费用开支标准,资产租赁统一实行租赁合同管理。在监督管理上,按月对账盘点现金,每半年对实物进行全面清查盘点。农资企业在农资供应旺季结束,对出纳、实物负责人、各经销点进行实地盘点,与各经销商、厂商进行账务核对,填制书面对账单,落实资金回笼时间;农资经营按大类商品(尿素、二胺、农膜、碳铵、磷肥、复合肥、种子)核算,计算每类商品实现利润和毛利率,同时对经销网点配送的农资商品、销货款建立备查日记账,实行动态管理。
针对检查过程中普遍存在的制度执行不严格、欠款清收不及时、资金管理不规范、会计科目运用不准确等问题,集团公司提出具体整改要求。一是完善制度,加强资金监督管理。资金支付1000元以上一律要通过银行账户,网银两人管理,要把资金支出流向说明和每月打印的对账单作为附件,纳入会计传票管理,实行资金使用跟踪监督管理。二是落实措施,加强费用支出管理。严格执行差旅费、接待费等有关费用开支标准,差旅费要有正式票据,接待费要有派餐单,租车费要有派车单,从严审核控制费用支出,增收节支。三是严肃纪律,清欠工作要制度化常态化。要求各子公司制定清欠制度,明确任务,责任到人,落实措施,加大清欠力度,要使清欠工作制度化常态化,做到应收尽收。同时,要求各子公司要对标目标任务,结合问题整改,扎实推进工作,确保全年各项工作任务的圆满完成,推动集团公司整体工作上台阶。