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评估思维之事后行为回顾

事后行为回顾(after action review, AAR)是评估思维工具箱中的一项重要技术。该技术一般用于对行为结果的简单快速评估,由于不需要正式评估中所使用的指标体系、数据采集、定量分析、结果和影响认定,AAR相对快捷、方便,又能获得大量有益的信息,是促进个人或组织的学习,提高能力和技能的重要方法。

事后行为回顾由美军设计和开发,是对过去事件进行评估的弹性方法。作为一个开放和参与式的过程,AAR有助于我们明白:“发生了什么?为什么发生?怎样能做得更好”?

事后评论可以采取小组讨论的方式,以发现过去行为中许多起作用的技术和人为因素,学习到一系列重要的经验。这些经验可以是认识到的失败原因,通过小组讨论可以改善或促进一些次级标准行为;也可以提炼出成功要素,并保持和扩展这些成功要素。

AAR把一些具有评估思维的人集中到一起,努力促进个人和组织的说明性(解释力)。这种事后评论把事件带入一种“学习环”,为将来的实践和目标提供改进的经验和依据。就像美国国际开发署所总结的那样,AAR具有如下优点:(1)从各个不同的方面公正地审视事务的优缺点;(2)通过反馈和领悟性的批判以改善行为;(3)不需要评估报告就可以获得详细的资料。

在具体运用中,AAR有两种典型的类型与做法。一种是正式的,由服务商提供有由很强的逻辑支持;另一种是非正式的,通常是在事件或项目被评论的同一天发生。每一种方法都有基本的4个问题组成:计划是什么?真正发生的是什么?为什么会发生?下一次我们怎样做会更好?谈论的主题可以是,技术行为,不同技术,沟通,经验教训,作用和责任,组织问题,主要影响,等等。在具体操作中,一般按照这4个问题的顺序进行。

首先,计划AAR。即认同要评论什么(事件、活动),认同发生什么?谁会参加?在什么地方?决定如何使结果成为项目的核心。其次,准备AAR。选择可靠的服务商(既可以是项目成员,也可以是外部顾问),制作必要的资料,提供背景和对话如何影响项目的理解,从核心团队外获得对项目的投入。再次,导入AAR。争取尽可能多的人参与,也可以结合MSC方法回顾事件中的重要环节,确保通过AAR过程,围绕学习的目的,进行交流对话,在这个过程中,要求做到诚实、公正和专业。明白发生的什么事情可以促进组织改善,保留讨论记录,这样可以使信息更加可靠,有据可查,提出对改进行为的建议。最后,遵循AAR。召集高级管理会议讨论AAR的发现,落实提出的建议,决定遵循的时间表,形成AAR的文件和经验,为下一次提供改善依据。

其实,中国古代圣贤非常重视学习过程中的回顾性复习,比如,孔子就说过“学而时习之,不亦乐乎?”从当时的情况看,或者从学习本身的角度看,好像是一种简单的重复,是学习的最基本方法,但从评估的角度看,我认为是一种行为回顾的评估技术。因为,即使是现代的学习、教育过程,要检验其效果,也往往采取考试的方法来评估学生的掌握程度。

即使是一种简单的复习,“时习之”技术也是有针对性的,即对自己还没有掌握,记忆不牢的内容进行复习。但这一般限于知识的学习过程,对于实践中的项目运作,系统的学习行为,则需要更加有效的AAR技术来进行回顾、总结,达到促进学习,改进系统功能的目的。

(作者郑念 系中国科普研究所政策研究室主任,研究员,首都师范大学兼职教授)

 

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